.jpg?table=collection&id=7387c997-afd1-4f94-8a82-acddf33d5c55&t=7387c997-afd1-4f94-8a82-acddf33d5c55&width=1080&cache=v2)
type
Post
status
Published
date
Jun 19, 2023
slug
summary
转自三好公文课微信公众号，仅个人学习使用
tags
文字
思考
category
知行合一
icon
password
Origin
【写在前面】感谢各位新老朋友的捧场，让 “三好” 公文课上线不到 12 个小时就突破了 1300 个用户。
昨天讲的是我的 “第一次”，算是现身说法，当然说的是文法。今天，再献上我给一位机关新人讲的 “第一课”，旨在 “身边人讲身边事，身边事教育身边人” 。这是 “三好” 公文课的一大特色，希望大家喜欢。
2 机关新人必修课
人事有代谢，接班靠新人。我自己曾经是一名机关新人，也带过不少机关新人。
到省委某部门工作以来，我带过的年轻人中，有从外单位调入的，也有大学毕业后直接考公务员进来的。在写材料方面，要说悟性高、上手快的，小张肯定是一个。他是我们单位从名牌高校定向招录的选调生，被分配到我所在的处室工作，当时我是处长。
报到上班的第一天，小张问我：“处长，我刚毕业，对机关工作一窍不通。您能不能指点一下，我应该先学什么，从哪里入手呢？”
我想了一会儿，对他说：“大学毕业参加工作，是你人生中一个重要的转折点，也是学习的新起点。在党政机关工作，需要掌握的知识和技能很多，绝大多数与你在大学期间所学的专业没有关系，需要从头学起；学习方法和大学时代也不一样，主要靠自学，需要在‘干中学，学中干’。这样吧，我开个入门教育的课程表，供你参考。”
“太好了！” 小张赶紧摊开笔记本。
“你要学的第一门课程，可以叫‘工作环境学’，目的是了解环境、适应环境。党和国家的事业发展现状，是我们工作上的大环境、大气候。作为一名公务员，必须深入了解国情党情，所以你要自觉养成看党报党刊、看新闻联播的习惯，主动关心国家大事，密切关注时事政治。
“到了一个新的地方，你对本地的地理环境、历史沿革、行政区划、资源禀赋、民俗民风、经济社会发展状况等，也要有所了解，这样才能更好地服务地方发展。至于了解的途径，一是上政府门户网站看简介；二是看地方志；三是看官方发布的统计资料；四是看历次党代会报告和每年的政府工作报告；五是实地走一走、看一看，有针对性地做些调查研究。
“作为本单位的一员，你对我们的部门职能、机构设置、人员配备、工作特点等，也应该尽快熟悉，这样才能从中找准自己的位置和角色，主动融入进来。
“适应环境，首先要熟悉工作地点、办公场所、领导同事，这是比较容易的；难的是适应所在地方和单位的政治生态、人际关系，这是看不见的‘软环境’，需要留心观察、用心体悟、主动调适自己去加以适应。《红楼梦》里有一副对联，说的是‘世事洞明皆学问，人情练达即文章’。政治生态学、人际关系学可是大学问，需要下大功夫去学，连我这样的‘老机关’都还在不断地学习，以后我们可以专门探讨，今天就不多说了。
“第二门课程，可以叫‘工作行为学’，目的是使自己讲规矩、守纪律，言行举止有公务员的样子。大至《公务员法》《国家公务员行为规范》，小至本单位的各项规章制度，你都要原原本本读上几遍，该记住的要记住，自觉按要求去做，违法乱纪的事千万别做。除了有明文规定的法规制度，还有一些约定俗成的规矩，你也要注意了解、自觉遵守。比如：我们这个部门，工作保密性比较强，所以有个不成文的规定——上班不串门，下班不谈工作。这类规矩，都是口耳相传下来的，你只要有心，慢慢就会了解。
“第三门课程，可以叫‘工作基础学’，核心内容是学会办文、办会、办事。我们经常说：‘机关开门三件事，办文、办会和办事。’这三样，是机关干部必须掌握的基本技能。办文，就是公文处理，主要包括公文拟制、办理、管理等。办会，就是组织会议，具体工作包括制定方案、准备材料、布置会场和会务服务等。办事，就是处理事务，包括来电处理、来访接待、完成领导交办的工作、为基层和群众做好服务，等等。
“在‘三办’中，首先需要掌握好办文。在办文方面，技术含量最高的是拟制公文，俗称‘写材料’‘写稿子’，这是每一名公务员乃至企事业单位管理人员的必修课，是我们必须掌握的看家本领，是一种核心竞争力。公文是管党治国、理政处事的重要工具，大到整个国家机器的运转，小到一家机关单位的运行，一天也离不开公文。在机关单位当干部，无论具体负责什么工作，几乎都离不开公文写作，办会、办事也离不开公文写作。所以，一名合格的公务员，必须提笔能写，能够根据工作需要、领导安排，完成常用机关文稿的起草任务。你要记住：会写公文不一定能当好公务员，不会写公文肯定当不好公务员。”
听到这儿，小张有些犹豫地问：“每家单位不都有文秘人员吗，写稿子应该是他们的事吧？”
“术业有专攻。在机关单位，每个部门都有自己的核心业务。不同的业务工作，决定了机关干部在学习上、工作上有不同的主攻方向。办公室的文秘人员，他们的专长是写作，理应比别人写得更多更好。但是，并不是说所有的文稿都由他们承包了。业务部门的文稿，还是应该由业务部门的人员来起草，这样才能保证文稿内容符合工作需要，避免文字工作与业务工作脱节，搞成‘两张皮’。当然，业务部门草拟的文稿，特别是需要印成红头文件的文稿，在流转过程中一般要经过办公室的文字秘书、分管文秘工作的副主任审核，这是为了更好地保证文稿质量。所以，合格的文秘人员必定是杂家，是‘万金油’，各部门的业务都要懂，否则就审不了、改不好别人的稿子。而业务部门的人员，理应成为本职工作的专家，对自己的业务工作要比别人钻得更深、学得更透，这样才能讲出内行话、写出内行文稿。实践证明，懂业务不一定能写好公文，不懂业务肯定写不好公文。” 我回答道。
“处长，有个问题我一直想问，但又不知道该不该问？” 小张欲言又止。
我鼓励小张放心问。他想了好一会儿，才小心翼翼地说：“我家里有亲戚也是当干部的，他们听说我考进了省委机关，都为我高兴，给我支了不少招，告诉我进了机关该怎么学、怎么做。有人说，进了机关千万别说自己能写，就是能写也要学会藏拙，否则一沾上手就难以脱身了，一辈子都要和文字打交道。也有人说，在机关工作，一定要想法挤进业务部门，因为业务干得好，出头机会多，大家看得到，成长空间大，但公文写得再好，都是为他人作嫁衣。对这个问题，您怎么看，他们说得对不对？”
听了小张的话，我笑着说：“你那些亲戚说的，不能说没有道理，但确实有失偏颇。远的不说，就以我为例吧！我当过多年文秘，也干过多个业务岗，从科员到处长，一直是单位里提拔最快的。回过头来看，主要得益于写材料，这促使我更加注重学习积累，同时得到了更多的锻炼机会、表现机会，既拓宽了知识面，又拓宽了工作适应面。古人说，‘汝果欲学诗，工夫在诗外。’（宋 · 陆游《示子遹》）真正写得好的机关文稿，其实并不完全是写出来的，而是长期积累‘养’出来的、深入思考‘想’出来的、认真研究‘谋’出来的。没有这些‘诗外工夫’来打底，写出来的充其量是表面文章，中看不中用。
“再有，你可以想一想，为他人作嫁衣，那些个‘他人’是谁？都是领导啊！你为领导写稿子，意味着有更多机会与领导接触、向领导学习、表现给领导看，久而久之，自然比别人学得多、进步大。当然，成也萧何败也萧何，如果稿子写不好，领导不满意，也会适得其反，影响到自己在领导心目中的地位和形象，甚至因为一篇稿子没写好，丢掉多年积攒下来的印象分。但这是另外一回事，别的工作做不好也一样。所以有人说，写作是做好机关工作的‘金刚钻’，能让你在从政的道路上实现‘撑杆跳’。不少年轻干部因为文章写得好，引起领导注意，得到领导赏识，进而走上成长‘快车道’，这样的例子太多了！一位老领导曾经说过，搞文字的同志‘吃苦不吃亏’。这句话很有道理。
“尽管如此，我们写文章也好，做事情也好，不能太过功利，否则难免会陷入名利的漩涡、迷失前进的方向，或者因为一时达不到目的而心灰意冷、失去动力。
“现在，你只是‘机关大学’里的新生，先不要想那么多，也不要急着做什么职业生涯规划，这还为时尚早。饭要一口口吃，路要一步步走。你要做的，首先是学好入门的课程、打牢工作的基础。等到度过了适应期，再去思考自己的成长目标和路径，才有意义，也才可行。曾国藩的座右铭是‘莫问收获，但问耕耘’，作为年轻人，更应该有这样一种心态，千万不要还没学会走，就想着怎么飞。”
听完这些，小张高兴地说：“处长，原来我是‘瞎子去南极——根本找不着北’，现在总算知道自己该从哪里学起了。感谢您给我讲了参加工作的‘第一课’！”
▎本文由 简悦 SimpRead 转码。
- Author:momo
- URL:http://www.110120122.xyz/learning/03add816-e40c-4351-98bd-358e3ceecfb6
- Copyright:All articles in this blog, except for special statements, adopt BY-NC-SA agreement. Please indicate the source!
